Les fonctionnalités analytiques du client web SAP Business One : tableaux de bord et cartes analytiques

Typologies de tableaux de bord

Le client web SAP Business One propose plusieurs types de tableaux de bord adaptés à différents besoins d'analyse :

• Tableaux de bord de ventes : ils suivent l'évolution des ventes sur une période déterminée et révèlent les tendances importantes. Affichant le total des ventes et l'évolution mensuelle du chiffre d'affaires, ils facilitent l'analyse des performances commerciales et l'identification des opportunités de croissance.
• Tableaux de bord d'achats : présentent une vue globale des achats sur une période donnée. Grâce à l'analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, ils aident à repérer les opportunités d'économies et à renforcer les relations fournisseurs. Essentiels pour la maîtrise des coûts et l'optimisation des approvisionnements.
• Tableaux de bord des produits les plus vendus : mettent en évidence les articles générant le plus de ventes et montrent l'évolution mensuelle des volumes. Ces analyses contribuent à une meilleure gestion des stocks à forte rotation, à l'ajustement des stratégies tarifaires et au développement ciblé de la gamme de produits.
• Tableaux de bord de ventes par territoire : offrent une visualisation géographique des performances commerciales par région, pays ou zone de chalandise. Ils révèlent les marchés à fort potentiel, favorisent une allocation judicieuse des ressources et encouragent l'adaptation des stratégies aux spécificités locales.
• Tableaux de bord financiers : illustrent la santé financière de l'entreprise avec des indicateurs clés comme les revenus, dépenses, marges et flux de trésorerie. Les dirigeants y trouvent les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques fondées sur des données actualisées en temps réel.
• Tableaux de bord de fabrication : focalisés sur les indicateurs de productivité et la qualité de production. Ils surveillent les taux de production, temps d'arrêt et taux de rebut, contribuant ainsi à perfectionner les processus de fabrication et à rehausser la qualité des produits finis.
• Tableaux de bord de stocks : donnent une vision instantanée des niveaux d'inventaire, signalent les articles en rupture et affichent les indicateurs de rotation. Grâce à ces informations, la gestion des entrepôts s'améliore, les coûts de stockage diminuent et les risques de rupture impactant les ventes sont minimisés.

Ces différents types de tableaux de bord peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de chaque entreprise et combinés pour offrir une vision complète et intégrée des performances de l'organisation.
Les possibilités de représentation graphique sont nombreuses et variées : diagrammes à barres, courbes d'évolution, camemberts, tableaux…

Chaque type de donnée trouve ainsi sa visualisation optimale pour une compréhension immédiate. L'interactivité des tableaux de bord permet d'explorer les données en profondeur, en filtrant et en affinant l'analyse pour identifier les tendances significatives ou les anomalies à corriger.

Pour aller plus loin, découvrez notre vidéo Maîtrisez l'analyse et le reporting sur le client web SAP Business One ➚

Le système de cartes analytiques

Le système de cartes analytiques représente l'une des innovations majeures du client web SAP Business One. Cette fonctionnalité permet de structurer l'information de manière modulaire et intuitive, transformant radicalement l'expérience utilisateur.

Comme l'explique en détail la SAP Business One Community dans son guide d'utilisation ➚, les cartes analytiques permettent de créer des mini-présentations d'analyses approfondies que vous pouvez organiser selon vos priorités sur votre espace de travail.

Chaque carte fonctionne comme un conteneur d'analyse spécifique. Vous pouvez ainsi créer différents types de cartes analytiques :

• Carte dédiée au suivi des ventes : cette carte peut intégrer plusieurs visualisations essentielles pour le pilotage commercial, comme l'évolution du chiffre d'affaires sur les 12 derniers mois, la répartition des ventes par famille de produits, le classement des meilleurs clients, ou encore le taux de conversion des devis. Les directeurs commerciaux peuvent ainsi suivre en temps réel les performances de leur équipe, identifier les produits en croissance ou en déclin, et ajuster leur stratégie commerciale en conséquence. Un système d'alertes peut également signaler les écarts significatifs par rapport aux objectifs fixés.
• Carte de gestion des stocks : cette carte centralise les informations critiques pour l'optimisation des stocks, comme les niveaux d'inventaire par entrepôt, les articles en rupture ou en alerte de réapprovisionnement, la valeur totale du stock, ou encore les indicateurs de rotation. Les responsables logistiques peuvent ainsi visualiser instantanément les zones de tension, anticiper les besoins de réapprovisionnement, et identifier les produits à faible rotation qui immobilisent inutilement de la trésorerie. Des filtres permettent d'affiner l'analyse par catégorie de produits ou par emplacement.
• Carte des performances financières : cette carte rassemble les indicateurs financiers clés comme l'évolution de la marge brute, les délais de paiement clients et fournisseurs, la trésorerie disponible, ou encore la comparaison budget/réel des principales charges. Les directeurs financiers disposent ainsi d'une vision synthétique de la santé financière de l'entreprise et peuvent identifier rapidement les postes nécessitant une attention particulière. Des graphiques d'évolution permettent de visualiser les tendances sur différentes périodes et d'anticiper les besoins de financement.

Ces cartes peuvent être disposées côte à côte pour une vision synthétique de votre activité, permettant d'identifier rapidement les corrélations entre différents domaines (par exemple, l'impact d'une rupture de stock sur les ventes). Cette organisation visuelle facilite la navigation entre les différentes dimensions de l'entreprise et offre une vision à 360° de la performance.

Personnalisation de l'interface utilisateur

Le client web SAP Business One offre plusieurs possibilités de personnalisation de l'interface pour s'adapter aux préférences et aux besoins spécifiques de chaque utilisateur :

• Tableaux de bord et vues personnalisés : chaque utilisateur configure sa page d'accueil selon ses besoins spécifiques. Cette fonctionnalité offre la possibilité de prioriser les informations pertinentes selon le rôle occupé. Ainsi, un directeur commercial visualisera principalement les données de ventes et de suivi client, tandis qu'un responsable logistique se concentrera sur les indicateurs de stocks. L'accès aux données essentielles devient alors immédiat pour chaque collaborateur.
• Accès basé sur les rôles : l'interface s'adapte automatiquement selon les profils et autorisations des utilisateurs. Cette option donne l'opportunité de proposer une expérience simplifiée aux utilisateurs occasionnels, tout en préservant la richesse fonctionnelle pour les experts. Les administrateurs définissent avec précision les droits d'accès de chaque profil, assurant ainsi sécurité des données et expérience optimale.
• Organisation des menus : la structure de navigation devient entièrement modulable selon les préférences de chacun. Cette capacité facilite l'accès aux fonctions fréquemment utilisées en réduisant le nombre de clics nécessaires. Les utilisateurs mettent en avant leurs outils quotidiens et regroupent les fonctionnalités secondaires, fluidifiant ainsi considérablement leur parcours dans l'application.

Cette flexibilité permet à chaque utilisateur d'optimiser son environnement de travail selon ses besoins spécifiques, améliorant ainsi son efficacité quotidienne. La personnalisation de l'interface contribue également à une adoption plus rapide du système par les utilisateurs, qui retrouvent un environnement adapté à leurs habitudes de travail.

Les évolutions prévues du client web

D'ici fin 2025, SAP prévoit d'intégrer l'ensemble des fonctionnalités du client lourd dans la version web. Cette mise à jour permettra aux utilisateurs d'accéder à toutes les fonctionnalités actuellement disponibles dans la version classique, directement depuis leur navigateur web.

L'expérience utilisateur bénéficie également d'améliorations régulières, avec l'ajout de nouvelles visualisations et interactions. Ces enrichissements visent à rendre l'outil toujours plus intuitif et performant, répondant ainsi aux retours des utilisateurs et aux évolutions des besoins métier.

Découvrez la suite dans notre troisième article "Client web SAP Business One : partage, analyses en temps réel et intégration avec d'autres systèmes".