Comment SadevTEQ a modernisé son système d'information avec SAP Business One et BEAS Manufacturing

L'entreprise souhaitait avant tout anticiper l'obsolescence de ses technologies et réduire les risques liés à la maintenance d'applications devenues difficiles à faire évoluer. La cybersécurité, l'intégration avec les outils modernes et la disponibilité des compétences capables de maintenir les anciens environnements étaient aussi des défis importants.

Au-delà de ces considérations techniques, SadevTEQ voulait franchir une nouvelle étape dans l'exploitation de ses données. Les applications historiques répondaient parfaitement aux besoins opérationnels, mais limitaient les possibilités de reporting, d'analyse et de Business Intelligence. L'entreprise recherchait une plateforme ouverte, capable de faciliter l'accès aux informations et de soutenir ses futurs projets de pilotage.

Pourquoi SadevTEQ a choisi SAP Business One et BEAS Manufacturing de Boyum Solutions

Avant de faire son choix, SadevTEQ a étudié plusieurs solutions du marché, parmi lesquelles Sage X3, Divalto, Microsoft Dynamics ou encore Cegid XRP Flex. Au-delà des fonctionnalités, l'entreprise recherchait un partenaire capable de comprendre les spécificités de son métier et de proposer une solution capable de remplacer un environnement construit sur mesure depuis plusieurs décennies.

C'est dans ce contexte qu'ERT Integration a recommandé l'association de SAP Business One et de BEAS Manufacturing de Boyum Solutions (ainsi que CoreSuite). Il s'agissait avant tout de préserver les processus métier qui avaient fait leurs preuves tout en offrant à l'entreprise une plateforme moderne, sécurisée et évolutive.

SAP Business One et les solutions Boyum : une combinaison au service de la performance industrielle

Si le projet visait avant tout à moderniser un système d'information devenu vieillissant, le choix de SAP Business One associé aux solutions de Boyum Solutions, et plus particulièrement BEAS Manufacturing, répondait également à une logique fonctionnelle. Les deux solutions se complètent pour couvrir l'ensemble des besoins d'une PME industrielle comme SadevTEQ.

SAP Business One constitue le socle de gestion de l'entreprise. Il centralise les données, fluidifie les échanges entre les différents services et offre une plateforme ouverte pour le reporting, les analyses et les futurs projets de Business Intelligence. Pour SadevTEQ, cette ouverture des données était importante. Les équipes retrouvent rapidement les informations dont elles ont besoin, construisent plus facilement leurs tableaux de bord et disposent désormais d'une base fiable pour développer de nouveaux outils de pilotage.

Développée par Boyum Solutions, BEAS Manufacturing apporte toute la richesse fonctionnelle nécessaire à la gestion des processus industriels. La solution permet notamment de gérer les nomenclatures, les gammes opératoires, les flux de sous-traitance, les contrôles qualité, les réclamations fournisseurs et clients ainsi que la traçabilité des produits dans un environnement totalement intégré à SAP Business One.

Cette complémentarité permet aujourd'hui à SadevTEQ de retrouver un niveau de couverture fonctionnelle très proche de celui de son ancien système développé sur mesure, tout en bénéficiant d'une solution standard capable d'évoluer avec les besoins de l'entreprise.

Une expertise métier clé dans la réussite du projet

Pour SadevTEQ, le choix de la solution ne pouvait être dissocié du choix de son intégrateur. Le projet ne consistait pas uniquement à déployer un nouvel ERP, mais à retranscrire dans une solution standard plusieurs années de pratiques métier et de développements spécifiques.

Les consultants d'ERT Integration ont accompagné les équipes de SadevTEQ tout au long du projet afin d'identifier les processus critiques, de préserver les fonctionnalités réellement créatrices de valeur et d'adapter le paramétrage de SAP Business One et de BEAS Manufacturing aux besoins de l'entreprise.

Cette phase de conception a permis de limiter les développements spécifiques tout en garantissant une reprise fidèle des processus existants. L'objectif n'était pas de transformer les méthodes de travail de SadevTEQ, mais de leur offrir un environnement plus moderne, plus sécurisé et plus évolutif.

Une nouvelle façon de piloter l'entreprise grâce à la donnée

L'un des bénéfices les plus significatifs du projet concerne l'exploitation des données. Là où l'ancien environnement rendait le reporting complexe et limitait les possibilités d'analyse pour les novices, SAP Business One offre aujourd'hui un accès beaucoup plus simple aux informations.

Les utilisateurs disposent d'une meilleure visibilité sur leur activité et peuvent produire plus facilement des analyses ou des tableaux de bord. Cette ouverture des données permet également d'envisager sereinement les futurs projets de Business Intelligence de l'entreprise.

En parallèle, BEAS Manufacturing de Boyum Solutions a permis de structurer davantage les processus industriels. Les flux de sous-traitance sont désormais pilotés à travers des nomenclatures et des gammes clairement définies. Les opérations de contrôle qualité, les réclamations fournisseurs et clients ainsi que les mouvements de stocks sont centralisés dans une même solution. Cette organisation améliore la traçabilité sur l'ensemble du cycle de vie des produits et simplifie considérablement la préparation des audits et des certifications.

Une plateforme évolutive pour accompagner les prochaines années

Même s'il est encore difficile de mesurer précisément tous les bénéfices du projet, SadevTEQ constate déjà des améliorations significatives dans la gestion de la sous-traitance, des stocks et de la qualité. Les équipes apprécient également une ergonomie plus moderne, une navigation plus intuitive ainsi qu'une prise en main beaucoup plus rapide pour les nouveaux collaborateurs.

Au-delà de ces premiers bénéfices opérationnels, l'entreprise dispose désormais d'une plateforme capable d'accompagner durablement sa croissance. SAP Business One, enrichi par BEAS Manufacturing de Boyum Solutions, offre à SadevTEQ un système d'information évolutif, sécurisé et ouvert, prêt à accueillir de nouveaux projets de reporting, de Business Intelligence et d'amélioration continue.

Vous envisagez de moderniser votre système d'information avec des contraintes industrielles fortes ?

Remplacer un système historique est un projet stratégique qui ne se résume pas au choix d'un ERP. Il s'agit de préserver les processus qui font la valeur de votre entreprise tout en vous dotant d'une solution capable d'accompagner vos ambitions futures.

ERT Integration, société du Groupe Kardol, accompagne les PME et ETI industrielles dans leurs projets de transformation numérique grâce à son expertise de SAP Business One et Boyum Solutions, dont BEAS Manufacturing. Nos équipes mettent leur connaissance des métiers de l'industrie au service de projets alliant performance opérationnelle, traçabilité, qualité et valorisation des données.

À propos de SadevTEQ

Basée en Haute-Savoie, SadevTEQ est spécialisée dans le négoce de pièces de décolletage et de composants mécaniques de précision. L'entreprise accompagne des clients issus de secteurs exigeants en s'appuyant sur un réseau de partenaires industriels qualifiés et sur une forte expertise en qualité, traçabilité et gestion de la sous-traitance. Avec SAP Business One et BEAS Manufacturing de Boyum Solutions, SadevTEQ dispose désormais d'un système d'information moderne, capable de soutenir son développement tout en répondant aux exigences de ses marchés.