Yooz : une solution de dématérialisation des factures fournisseurs intégrée à votre ERP Sage X3

La gestion des factures fournisseurs reste un point de friction pour de nombreuses entreprises : saisies manuelles, validations multiples, manque de visibilité et risques de fraudes et d’erreurs.

Pour répondre à ces enjeux, le Groupe Kardol a choisi Yooz, éditeur d’une solution Cloud spécialisée dans la dématérialisation et l’automatisation des processus Purchase-to-Pay (P2P), intégrée à Sage X3.

Yooz : une solution complète d’automatisation financière

Yooz ➚ permet d'optimiser l'ensemble du traitement des factures fournisseurs, en automatisation toutes les étapes du cycle P2P de la réception jusqu'au paiement.

La solution repose sur des technologies combinant OCR, Intelligence Artificielle et Machine Learning pour automatiser :

• La capture des factures (scan, email, EDI…)
• L’extraction et la reconnaissance des données
• L’imputation comptable
• Le rapprochement facture / commande
• Les circuits de validation

Les données sont traitées en temps réel et les statuts des factures sont accessibles à chaque étape du processus. Cette automatisation permet de réduire significativement les temps de traitement, de limiter les erreurs de saisie et d’améliorer la productivité des équipes comptables.
Yooz est aujourd’hui utilisée par plus de 7 000 entreprises et 600 000 utilisateurs dans le monde, garantissant une solution éprouvée et robuste.

L’intégration avec Sage X3

Yooz s’intègre nativement à Sage X3 via un connecteur dédié, permettant une automatisation complète des échanges.

Les factures fournisseurs sont capturées et traitées dans Yooz, puis les données sont automatiquement intégrées dans Sage X3. Les informations circulent dans les deux sens, assurant une cohérence continue des données entre les systèmes.

L’ensemble du processus est couvert, depuis l’enregistrement comptable automatisé jusqu’au rapprochement facture-commande, en passant par la gestion des validations et le suivi des statuts des factures, qu’elles soient en attente, validées ou mises en paiement.

Cette intégration permet aux équipes de travailler directement dans leur ERP, tout en bénéficiant d’une automatisation avancée des traitements.

Un projet qui s'inscrit dans la transition vers la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique conduit de nombreuses entreprises à s'interroger sur leurs processus de gestion documentaire et financière. Cette évolution réglementaire s'accompagne souvent d'une réflexion plus globale sur la digitalisation des flux et l'automatisation des traitements.

Dans ce contexte, les projets de dématérialisation des factures fournisseurs prennent une importance particulière. En automatisant la réception, le traitement et la validation des factures dans Sage X3, Yooz contribue à moderniser les processus comptables et à réduire les tâches manuelles.

Si la dématérialisation des factures fournisseurs et la facturation électronique répondent à des enjeux distincts, elles s'inscrivent toutes deux dans une même démarche de transformation numérique et d'amélioration de la performance des fonctions financières.

L’accompagnement du Groupe Kardol

Le Groupe Kardol accompagne les entreprises à chaque étape du projet, en commençant par une analyse des processus existants et un cadrage précis des besoins et des flux.

Les équipes interviennent ensuite sur l’intégration de Yooz avec Sage X3 et le paramétrage des workflows, afin d’adapter la solution aux spécificités de l’organisation. La formation des utilisateurs vient compléter le dispositif pour garantir une prise en main rapide.

Cet accompagnement permet de sécuriser le déploiement et d’assurer une adoption efficace de la solution dans la durée.


La dématérialisation des factures fournisseurs s’impose aujourd’hui comme un levier structurant pour améliorer la performance, fiabiliser les données et gagner en réactivité.

Avec Yooz, intégrée à Sage X3, les entreprises disposent d’une solution complète pour automatiser leurs processus financiers tout en conservant la cohérence de leur système d’information. L’enjeu n’est plus seulement de traiter les factures, mais de maîtriser l’ensemble du cycle fournisseur avec précision et efficacité.

Dans ce contexte, le choix de la solution et de son intégration reste déterminant. Cette approche permet aux entreprises de sécuriser leurs processus tout en améliorant durablement leur performance financière.