Zeendoc SAP Business One : ERT Intégration intègre la GED et la facturation électronique dans votre ERP

Pour accompagner ses clients SAP Business One dans la réforme de la facturation électronique, ERT Intégration s'est associé à Sages Informatique, éditeur de Zeendoc. Une solution de GED et de dématérialisation qui va bien au-delà de la seule conformité réglementaire.

La réforme impose qu'à partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France transitent par une Plateforme Agréée (PA), un opérateur certifié par la DGFiP pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques ainsi que les données de e-reporting. Pour Zeendoc, cette obligation est une porte d'entrée vers un projet plus large.

Zeendoc : une solution compatible adossée à la PA Esalink

Zeendoc ➚ est une solution compatible (SC) de GED et de dématérialisation éditée par Sages Informatique, utilisée par plus de 13 500 entreprises. Pour la RFE, elle s'appuie sur Esalink, PA agréée par la DGFiP, qui assure la transmission réglementaire des factures et des données de e-reporting à l'administration fiscale. C'est l'association Zeendoc + Esalink qui constitue le dispositif complet.

Ce qui distingue Zeendoc d'une solution centrée sur la seule conformité réglementaire, c'est l'étendue de ce qu'elle apporte autour de la facturation :

• GED complète : centralisation de tous les flux documentaires (factures, contrats, bons de commande, bons de livraison, notes de frais, bulletins de paie)
• Reconnaissance automatique des documents (OCR) avec imputation comptable proposée selon le plan comptable de l'entreprise
• Circuits de validation paramétrables : règles d'approbation, délégations, alertes d'échéances
• Coffre-fort numérique et archivage légal à valeur probante sur 10 ans
• Collecte automatique des factures disponibles sur les espaces clients fournisseurs
• Suivi des statuts tout au long du cycle de vie de la facture : déposée, transmise, acceptée, rejetée, encaissée

Pour les entreprises qui traitent aujourd'hui leurs documents dans plusieurs outils (un logiciel de facturation, un outil d'archivage, un circuit de validation par email) Zeendoc centralise l'ensemble sur une seule interface.

Le connecteur bi-directionnel avec SAP Business One

L'intégration de Zeendoc avec SAP Business One repose sur un connecteur bi-directionnel natif, développé spécifiquement pour cet ERP.

• En émission, les factures clients créées dans SAP sont poussées automatiquement vers Zeendoc, qui les achemine via Esalink au format Factur-X. Les statuts de traitement remontent directement dans SAP : les équipes suivent l'état de chaque facture sans quitter leur environnement habituel.
• En réception, les factures fournisseurs reçues via Esalink sont traitées par Zeendoc (lecture automatique des données, imputation proposée, validation selon le circuit défini) puis injectées directement dans SAP. Zéro ressaisie, zéro interface supplémentaire à surveiller. La comptabilisation suit sans rupture de flux.

C'est sur ce flux entrant que l'intégration prend tout son sens : le temps gagné sur la saisie manuelle, la réduction des erreurs d'imputation et la traçabilité complète des documents justificatifs liés à chaque facture constituent un gain opérationnel concret au-delà de la simple conformité.

L'accompagnement ERT Intégration

ERT Intégration intervient en amont pour préparer SAP Business One : fiabilisation des référentiels clients et fournisseurs, vérification du paramétrage TVA, structuration des données de facturation. C'est un prérequis que nous intégrons systématiquement avant de toucher au connecteur ou à la configuration Zeendoc.

L'accompagnement couvre ensuite le paramétrage du connecteur, la configuration des circuits de validation, la formation des équipes et le suivi des premiers mois d'exploitation.

Vous souhaitez évaluer si Zeendoc correspond à votre contexte ? Les équipes ERT Intégration sont disponibles pour un premier échange.