Be.as Manufacturing : un outil de pilotage industriel performant pour SAP Business One
La solution Be.as Manufacturing, parfaitement intégrée à SAP Business One, a apporté des bénéfices spécifiques à la gestion de production industrielle de Guilbert Express. « Nous bénéficions désormais d'une visibilité précise sur nos temps de fabrication grâce aux enregistrements qui nous permettent d'identifier rapidement les écarts et d'optimiser nos processus de production », explique Joel Levy. « C'est un véritable outil de pilotage qui contribue directement au calcul du prix de revient de nos produits. »
Be.as Manufacturing se distingue par ses fonctionnalités avancées de planification détaillée de la production, de gestion des ordres de fabrication et de suivi des coûts en temps réel. Le système de production avancée permet également une gestion optimisée des ressources et des capacités, tout en assurant une traçabilité complète des opérations et une analyse fine de la performance de production.
En matière de planification industrielle, Be.as offre une interface intuitive tout en proposant de nombreuses possibilités de paramétrage. « Le MRP permet un calcul précis des besoins en approvisionnement et en ordres de fabrication », précise Joel Levy. « Nous pouvons créer différents scénarios pour les analyser : évaluer notre capacité à répondre à une évolution des prévisions ou à l'ouverture d'un nouveau marché. »
L'accompagnement d'ERT Intégration : expertise et conseil en solutions ERP
Le partenariat avec ERT Intégration, filiale du Groupe Kardol, a été déterminant dans le succès du projet. « L'équipe d'ERT Intégration se compose d'experts techniques qui maîtrisent parfaitement les solutions SAP Business One et Be.as Manufacturing », témoigne Joel Levy. « Leurs conseils pertinents et leur support technique de qualité nous ont permis d'exploiter pleinement le potentiel de ces outils de gestion industrielle. »
ERT Intégration, certifié SAP Gold Partner, a géré l'implémentation initiale et continue d'accompagner Guilbert Express dans l'évolution de sa solution. « Une nouvelle campagne de formation est prévue pour différents services de l'entreprise, notamment les équipes financières, le service client, la logistique et la production », précise Joel Levy.
Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'intégration de SAP Business One et plus de 200 clients à travers la France, ERT Intégration apporte une expertise sectorielle précieuse, particulièrement dans le domaine industriel manufacturier.
Des paramétrages spécifiques pour optimiser la gestion de production
Au fil des années, plusieurs paramétrages spécifiques ont été particulièrement bénéfiques pour Guilbert Express. « Nous utilisons des outils complémentaires comme My Report, proposé par ERT, qui enrichit les capacités d'analyse de production de SAP et renforce l'autonomie des équipes de production », indique Joel Levy.
L'entreprise a également mis en place de nombreuses automatisations des processus industriels pour optimiser ses processus. « La génération automatique des listes de prélèvement, la production et l'envoi en masse de documents comme les factures et les bons de livraison, ainsi que l'intégration API avec les transporteurs pour l'émission automatique des étiquettes ont considérablement réduit les tâches manuelles. La validation automatisée des bons de livraison, rendue possible par Core Suite, a également contribué à sécuriser les processus. Le système permet par ailleurs une traçabilité complète des opérations, essentielle pour une entreprise comme Guilbert Express qui fabrique des outils techniques destinés à des publics professionnels. »
Des projets d'évolution ERP prometteurs pour l'industrie
Guilbert Express poursuit sa démarche d'amélioration continue avec plusieurs projets d'évolution prévus pour SAP Business One et Be.as Manufacturing. « La gestion des emplacements dynamiques via SAP avec ERT Scan en complément a reçu un accueil très favorable des équipes opérationnelles » révèle Joel Levy. « Cette fonctionnalité figure parmi nos priorités de développement. »
Un portail clients B2B a également récemment été déployé pour renforcer l'interface entre les clients et le système ERP SAP. « Cette plateforme e-commerce est directement connectée à SAP grâce à l'expertise d'ERT Intégration, assurant une intégration parfaite des données », précise-t-il.
Concernant les nouvelles technologies, l'entreprise s'intéresse aux possibilités offertes par l'intelligence artificielle dans l'industrie, notamment pour améliorer la précision des prévisions. Cette réflexion s'inscrit dans une démarche progressive d'optimisation des processus de production.
Quels conseils avant de lancer son projet ERP pour l'industrie ?
Fort de son expérience, Joel Levy partage quelques recommandations pour les entreprises qui envisageraient un projet similaire : « Il est essentiel de sélectionner un ERP adapté à votre organisation industrielle actuelle, tout en anticipant les évolutions futures. L'implémentation d'un ERP transforme l'organisation de manière positive en structurant les processus et les données. »
Il souligne l'importance de la qualité des données : « Elles constituent le fondement du système de gestion et leur maintenance représente un enjeu permanent. » Concernant Be.as, son avis est catégorique : « L'association avec SAP Business One crée une solution complète pour la gestion de production industrielle. Be.as Manufacturing apporte une valeur ajoutée considérable, notamment pour la gestion de l'approvisionnement. Les deux solutions sont parfaitement intégrées, formant un ensemble cohérent et performant. »
Une contribution à la réussite industrielle de Guilbert Express
En conclusion, Joel Levy résume l'impact de SAP Business One, Be.as Manufacturing et ERT Intégration sur la performance de Guilbert Express : « L'optimisation des coûts de production et l'efficacité opérationnelle sont au cœur de notre démarche. Ces solutions ERP nous permettent d'automatiser de nombreux processus et d'améliorer notre productivité industrielle. Le partenariat avec ERT Intégration, qui dispose d'experts maîtrisant parfaitement ces outils, nous permet de concrétiser rapidement des projets ambitieux. »
Marque française de référence mondialement reconnue pour la qualité, la performance et la sécurité de ses produits, Guilbert Express a forgé son succès notamment sur une très forte culture de l'innovation. Avec SAP Business One et Be.as Manufacturing, l'entreprise dispose d'un système ERP intégré offrant une capacité de pilotage complète de l'ensemble de ses processus industriels, renforçant ainsi sa compétitivité sur un marché international exigeant.
