SAP Business One FP2608 : les nouveautés techniques pour vos équipes IT

SAP Business One FP2608, publié en août 2026, est surtout connu pour l'extension du client web, que nous présentons dans notre article Nouveautés SAP Business One FP2608 : ce que la mise à jour change pour vos équipes. Le Feature Package apporte aussi des évolutions qui concernent directement les équipes informatiques et les intégrateurs : prérequis des fonctions d'IA, webhooks du Service Layer, valeurs définies par l'utilisateur, traitements en arrière-plan et administration.

Activer l'IA de SAP Business One FP2608 : SAP BTP et SAP AI Core

Ask AI et la génération de requêtes par l'IA s'appuient sur SAP AI Core, un service de SAP Business Technology Platform. La procédure complète est décrite dans la documentation SAP ➚.

• Un compte SAP BTP est nécessaire. L'activation demande un compte en mode Pay-As-You-Go, la création d'un sous-compte et un paramétrage du client web.
• Le serveur n'émet que des appels sortants. Le serveur SAP Business One appelle SAP AI Core en HTTPS sortant uniquement. SAP documente les exigences de pare-feu, de proxy et de localisation des données.
• Le journal d'audit trace chaque échange. Il enregistre les questions, les réponses de l'IA et les données d'utilisation.
• Chaque appel est facturé. Un budget d'usage se fixe avant d'ouvrir la fonction à l'ensemble des utilisateurs.

Ask AI fonctionne en lecture seule : il analyse les données affichées mais ne crée ni ne modifie aucun document.

Serveur MCP : un projet d'exemple, pas un produit

SAP publie avec le FP2608 un projet d'exemple de serveur MCP (Model Context Protocol). Ce protocole permet à des assistants IA comme Microsoft Copilot ou Claude d'utiliser les services OData du Service Layer comme des outils.

• Lecture et écriture. Le serveur d'exemple permet à un assistant IA de consulter des données, mais aussi de créer ou modifier des documents.
• Objets personnalisés intégrés. Les objets, tables et champs définis par l'utilisateur sont pris en compte automatiquement, sans configuration supplémentaire.
• Trois mécanismes de sécurité. Jetons d'accès délivrés par le service d'identité et d'authentification de SAP Business One, journal des événements sensibles (écritures, sessions, échecs de connexion) et vérification des autorisations de l'utilisateur à chaque appel.

SAP présente ce projet comme du matériel de référence, pas forcément prêt pour la production. Un assistant IA capable de créer des documents dans l'ERP demande donc un développement spécifique, des tests et une revue de sécurité.

Service Layer : des webhooks plus précis

Le FP2602 avait introduit les webhooks. Le FP2608 corrige leurs principales limites.

• Les événements transportent les champs utiles. Jusqu'ici, un webhook ne transmettait que la clé de l'objet, et le système récepteur devait rappeler le Service Layer pour obtenir chaque détail. La propriété BizObjProps permet d'inclure dès l'abonnement les champs souhaités, comme le numéro de document, le code client ou le montant d'une commande. DeliveryDetails ajoute l'état de livraison et les tentatives échouées.
• Le déclenchement se conditionne par formule. Avec FilterExpr, un événement ne part que si une condition est remplie. Les formules acceptent des fonctions comme UPPER, ROUND ou TODAY. On peut par exemple ne notifier que les commandes dont l'échéance tombe dans les sept jours et dont le montant dépasse 1 000.
• La variable app.Name identifie l'application appelante. Elle vaut par exemple « SAP Business One » pour le client lourd ou « httpd » pour le Service Layer. Elle permet d'exclure les modifications faites par l'application qui reçoit le webhook, et d'éviter ainsi les boucles entre deux systèmes qui se mettent à jour l'un l'autre.

Pour une entreprise qui connecte SAP Business One à un WMS, un site e-commerce ou un CRM, ces évolutions réduisent le nombre d'appels et une partie du code d'intégration à maintenir. Les noms exacts des propriétés sont à vérifier dans le guide SAP Working with SAP Business One Service Layer ➚ avant tout développement.

Personnalisation et traitements en arrière-plan

• Les valeurs définies par l'utilisateur (UDV) se recalculent automatiquement. Le recalcul se fait à l'ajout ou à la modification d'un document, ou dès qu'un autre champ change. Une date de livraison égale à la date comptable plus sept jours suit ainsi toute modification de la date comptable, sans développement.
• Les UDV s'étendent à de nouveaux objets : coûts d'importation, inventaires, soldes d'ouverture de stock et ressources.
• Les assistants du client web peuvent être programmés. Calcul MRP, demandes d'offres et relances se lancent immédiatement ou à une date et une heure précises, avec un suivi dans la zone de notifications. Les calculs MRP sur de gros volumes sont à planifier en dehors des heures de forte activité.

Microsoft 365, administration et installation

• L'envoi d'e-mails peut passer par Microsoft Outlook, avec une gestion des destinataires À, Cc et Cci. L'intégration Microsoft 365 continue d'évoluer.
• De nouveaux outils de diagnostic et de suivi des performances sont livrés avec le FP2608.
• Les journaux d'audit sont enrichis, et les autorisations deviennent plus fines.
• L'import de données effectue davantage de contrôles avant l'écriture en base.
• Les processus d'installation et de mise à jour évoluent.

Rappel : les apports techniques du FP2602

Pour une base encore antérieure au FP2602, la montée en FP2608 inclut aussi :

• La première version des webhooks du Service Layer
• De nouvelles API pour générer des URL vers les vues du client web, et de nouveaux contrôles dans les UI API
• L'intégration Microsoft 365 en composant autonome, gérée depuis le SLD Control Center
• Le Job Monitor, tableau de suivi des tâches en arrière-plan
• Une gestion des licences et des utilisateurs simplifiée, et un thème visuel adapté aux écrans 4K

Préparer la montée de version vers SAP Business One FP2608

• Tester sur une copie de la base de production, avec les add-ons installés et les développements spécifiques.
• Revoir les intégrations qui utilisent le Service Layer, pour vérifier leur compatibilité et repérer celles qui gagneraient à passer aux nouveaux webhooks.
• Décider de l'activation de l'IA avec la direction : compte SAP BTP, budget d'usage, règles d'utilisation des données.

Chez ERT Intégration, nos consultants techniques accompagnent l'analyse d'impact, la mise à jour et l'évolution des intégrations. Pour préparer votre passage au FP2608, nos équipes sont disponibles pour un échange.