SAP Business One : une solution complète et personnalisable

SAP Business One : présentation de la solution

SAP Business One est une solution informatique destinée aux entreprises de taille moyenne et de petite taille, qui facilite la gestion des différentes activités. Le logiciel permet de cartographier et de visualiser les tâches, de planifier les projets, de suivre les commandes et les ventes, de gérer les fournisseurs. Les différents processus, dont le traitement complet des commandes jusqu’à la facturation en passant par l’expédition, peuvent être réalisés de n’importe quel lieu. Vos collaborateurs en déplacement ou en télétravail peuvent ainsi effectuer leurs missions où qu’ils se trouvent, depuis un PC de bureau, mais aussi depuis un smartphone ou une tablette.

La version actuelle de SAP Business One porte le numéro 10.0 : l’ensemble du logiciel a été revu, pour une utilisation simplifiée, doté d’une interface plus claire et plus conviviale. Dès lors, SAP Business One est plus intuitif et mieux adapté aux besoins des collaborateurs de votre entreprise.

Autre atout de taille pour ce logiciel : vous pouvez l’installer sur site, mais aussi avoir recours à une version basée dans le cloud. Business One est donc disponible comme SaaS, ce qui vous permet de l’utiliser dans le cadre d’une infrastructure cloud et de services externalisés, comme ceux que propose Kardol.

Grâce à cette solution logicielle entièrement personnalisable, vous avez accès à toutes les données importantes de l’entreprise en un coup d’œil et vous pouvez les analyser en quelques clics. Ces données d’analyse vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales, à être plus flexible et à augmenter l’agilité de votre entreprise.

Grâce à votre ERP personnalisé, vous pouvez vous concentrer entièrement sur votre activité, sans avoir à vous soucier de la sécurité des données. SAP Business One est tenu de se conformer au RGPD, que vous optiez pour une solution en mode cloud ou sur site.

Un ERP personnalisé aux nombreuses fonctionnalités

Les fonctionnalités de SAP Business One ont été recentrées sur les besoins spécifiques des PME, le public cible du logiciel. D’autres ERP de SAP ont donc davantage de fonctions, mais celles de Business One sont dans la plupart des cas largement suffisantes. Le recentrage effectué permet d’offrir un ERP facile à personnaliser, convivial, qui ne se transforme pas en usine à gaz, mais s’adapte aisément aux attentes des différents collaborateurs et services.

En ce sens, cet ERP personnalisable et personnalisé s’inspire de la logique Lean et se présente comme une solution allégée favorisant l’agilité des équipes. D’ailleurs, si les fonctionnalités ne vous semblent pas suffisantes, vous pouvez vous tourner vers différents add-ons : SAP Business One peut être implémenté à l’aide de plus de 500 modules complémentaires permettant d’élargir la gamme des fonctions. L’ERP personnalisé peut ainsi aisément concurrencer les autres solutions du secteur.

Les fonctionnalités standardisées de SAP Business One

Gestion financière

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting, analyse financière : ce sont autant de missions que l’ERP personnalisé prend en charge. Une seule solution informatique vous permet donc de gérer toutes les tâches financières. Les fonctions d’automatisation vous aident à réduire les risques d’erreur ou d’oubli. De plus, vos comptes sont toujours conformes aux règles en vigueur et vous pouvez contrôler facilement vos flux de trésorerie.

Gestion des ventes et des clients

SAP Business One vous offre une vue d’ensemble des processus de vente. Vous disposez de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de suivre le parcours client depuis le premier contact jusqu’à la conclusion du contrat. Le logiciel intègre également des outils pour un suivi après-vente et des fonctionnalités de marketing.

Achats et contrôle des stocks

Votre ERP personnalisé est idéal pour gérer vos stocks et effectuer les commandes de fournitures. Les procédures d’achat sont optimisées. Vous avez donc toujours une vue panoramique des paiements que vous effectuez et vous pouvez mieux contrôler vos dépenses, afin de réguler les flux de trésorerie. Business One dispose de modules pour la gestion des achats et des retours ainsi que pour le traitement des factures et des paiements.

Analyse des données

Les fonctionnalités d’analyse de vos données vous aident à prendre des décisions commerciales importantes. Les outils dédiés au reporting vous fournissent des rapports actualisés et précis, concernant l’ensemble des secteurs de votre entreprise.

Un ERP personnalisé à votre disposition

Le Groupe Kardol via sa filiale ERT Intégration, vous propose différents modules pour personnaliser votre ERP. Vous adaptez ainsi SAP Business One aux besoins de votre entreprise sans avoir à envisager des développements logiciels longs et coûteux. Nos spécialistes assurent un audit précis, pour définir vos attentes et vous aider à faire les choix stratégiques relatifs à votre infrastructure logicielle. Ils vous expliqueront en quoi SAP Business One peut être adapté à votre structure et quelles sont ses perspectives d’évolution. Bien que cet ERP personnalisé soit déployable sur site, nous vous recommandons la solution cloud, plus flexible et moins coûteuse. ERT Intégration vous propose d’ailleurs ses solutions d’hébergement pour votre ERP et les différents logiciels à la demande que vos collaborateurs ont l’habitude d’utiliser.

Grâce à la personnalisation de l’ERP, vous disposerez d’un seul environnement de gestion, permettant le pilotage des finances, des flux de marchandises, les différents contrats avec vos fournisseurs, mais aussi le suivi du parcours client ou les stratégies de marketing. Vous pourrez aussi vous servir de SAP Business One pour la gestion de projet et le développement de produit.

Vous aimeriez en savoir plus sur SAP Business One et ce qu’un ERP personnalisé peut apporter à votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter ➚.